مقدمه
در شهریور ماه امسال ما در شرکت "داده
کاوان ورانگر پیشرو" طی پیگیری ها و گزارشات انجام شده توسط واحد خدمات
مشتریان شرکت با نیازها و چالش های جدیدی از سوی مشتریان مواجه شدیم؛ علاوه بر آن
با توجه به به روز رسانی های حوزه های مختلف نرم افزارهای موجود در جهت اطلاع
رسانی به مشتریان عزیزمان درصدد
برگزاری وبیناری با عنوان تازه های ورانگر برآمدیم.
در این وبینار که به صورت آنلاین برگزار شد و
حدود 2 ساعت به طول انجامید چهار نفر از متخصصین شرکت ورانگر حضور داشتند و درباره
چالش های پیش آمده صحبت کردند آقای جواد خالدیان سرپرست نرم افزارهای مالی آقای
مرتضی پزشکی سرپرست پشتیبانی نرم افزار فروش و پخش آقای فرشید ناصری سرپرست نرم
افزارهای مبتنی بر تبلت و آقای محمد جواهری سرپرست نرم افزار حقوق و دستمزد به
صحبت درباره تغییرات و اتفاق های تازه در ورانگر پرداختند.
* از جمله تازه ترین مطالب پیش آمده در بخش نرم
افزارهای مالی که توسط آقای خالدیان مورد بحث و بررسی
قرار گرفت میتوان به موارد زیر اشاره کرد :
1- کنترل و مدیریت مانده چک برگشتی
( لینک کردن تسویه با چک برگشتی و امکان گزارش
مانده چک برگشتی)
2- امکان ردیابی وضعیت فیزیکی چک های برگشتی
نزد پرسنل:
(اضافه شدن وضعیت واگذار به پرسنل در پیگیری و صدور سند
حسابداری)
3- تسویه فاکتور با بستانکاری مرجع (از محل
پیش دریافت ثبت شده)
(
افزودن پیش دریافت (واریز - نقد - چک ) و تسویه فاکتور
به آنها)
4- سهولت در ثبت بستانکاری مشتری با سند مرجع:
(رهگیری واریزی های نامشخص و تسویه از محل واریزی های نامشخص)
راهکار تسریع در ثبت چک با استفاده از QR
Code5-
(کاهش اشتباهات چک با استفاده از (QR Code)
6- راهکار تسویه چک ها بر مبنای راس گیری با چند
فاکتور:
(تسویه فاکتور و کنترل مدت پرداخت براساس راس چک(یک یا چند
فاکتور با یک چک )
7- راهکار مدیریت چک هایی که به غیر واگذار شده
اند:
(زمان محاسبه اعتبار اسناد در واگذار به غیر براساس سررسید)
8- مدیریت تنخواه شعب:
(صدور سند حسابداری با استفاده از زیر سیستم تنخواه گردان شعب)
9- بهبود در محاسبه قیمت تمام شده:
(امکان تعریف عامل غیر موثر بر تامین کننده و افزایش دقت در محاسبه بهای تمام شده)
10- افزایش نظارت بر عملکرد مالی شعب:
(ارائه گزارش سود و زیان به تفکیک شعب)
11- مدیریت شابلون و کدینگ مالی در صدور اسناد
حسابداری به ازای هر سال:
اطلاعات پایه مالی کدینگ و شابلون درسالهای مختلف
بخش دوم
نرم افزارهای پخش و فروش :
در قسمت
دوم این جلسه که پیرامون مشکلات و مباحث جدید نرم افزار فروش و پخش مویرگی صحبت شد آقای مرتضی پزشکی به
مهمترین مباحث از جمله دیتابیس متمرکز فروش امانی و پیش فاکتور اشاره کردند از
دیگر موضوعات مورد بحث میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
1- دیتابیس متمرکز : مدیریت سخت افزارها و
گزارشات آنلاین در تعداد شعب بالا:
(صرفه جویی به هنگام راه اندازی حوزه، عدم نیاز
به قابلیت ارسال و دریافت و تسریع در تهیه
گزارشات آنلاین)
2- اعمال سیاستهای بازدارنده سازمان فروش در
زمان ثبت فاکتور:
(کنترل های فروش و اطمینان از پیاده سازی کامل سیاستهای سازمان
فروش)
3- مدیریت موجودی انبار و تطابق فروش و انبار:
(محاسبه صحیح آمار فروش و انبار و شفاف شدن موجودی انبار)
4- مدیریت فروش امانی:
(مدیریت کالاهای تجاری و امانی نزد دیگران)
5- مدیریت ظروف:
(مدیریت کالاهای غیر تجاری و امانی نزد دیگران)
6- استفاده از کالای در راه و تسریع در فرآیند
فروش:
(امکان ثبت حواله برای کالاهای در راه (در دسترس بودن برای کلیه
فروشنده ها/ ویزیتورها)
7- مدیریت کرایه حمل بر عهده مشتری:
(اضافه نمودن کرایه حمل در فاکتور مشتری و اعمال در کاردکس
مشتری)
8- مدیریت ریالی اشانتیون های فروش:
(ریالی کردن کالاهای جایزه در فاکتور فروش)
9- قوانین محاسبه مهلت پرداخت:
(قابلیت راس گیری نوع پرداخت در هر فاکتور)
10- افزودن امکان صدور پیش فاکتور:
(ثبت درخواست جدید تحت عنوان پیش فاکتور)
11-مدیریت تقویم کاری در کنترل فروش:
(امکان شخص سازی تقویم کاری جهت کنترل فروش)
12- تسریع در تهیه گزارشات درخواستی مدیران توسط
کاربر:
(ساخت گزارشهای متنوع و مورد نظر مدیران بدون نیاز به سایر نرم
افزارها)
13- مدیریت برگشت کالاها به انبارهای مختلف
(امکان انتخاب انبار برگشت فاکتور)
بخش سوم
تبلت :
در بخش سوم آقای فرشید ناصری درباره تازه ترین
های تبلت صحبت کردند استفاده از پی دی ای ؛ تبلت سرپرستان و استفاده از جی ار اس برای کنترل
موقعیت فروشندگان و موزعین از
جمله مهمترین مباحث ایشان بود دیگر مواردی که از منظر ایشان حائز اهمیت بود به شرح
زیر است:
1- تبلت سرپرستان: افزایش کارایی سرپرستان
(تایید و کنترل سفارش های ثبت شده توسط فروشندگان، کنترل و
ردیابی لحظه ای (آنلاین) فروشندگان زیرمجموعه)
2- راهکار کنترل موقعیت فروشندگان و موزعین با
استفاده از برنامه GRS
ورانگر:
(ردیابی و گزارشات ، نقطه سفارشات در لحظه
(آنلاین) و بهره گیری از آن در سیستم حقوق و دستمزد)
3- استفاده از دستگاه های سه کاره و قابلیت
اتصال به بانک:
(صرفه جویی در هزینه های سازمان پخش و عدم نیاز موزعین به حمل و
استفاده از دستگاههای متعدد)
4- پرسشنامه:
(پیش بینی فروش با استفاده از راهکار هوش مصنوعی
و تسهیل در دستیابی به تارگت های فروش)
5- درخواست برگشتی در تبلت توزیع:
(استفاده از تبلت و تسهیل در روند ثبت برگشتی ، تایید و دریافت
مرجوعی ها (با اطلاع قبلی)
6- کالای پیشنهادی:
(پیش بینی فروش با استفاده
از راهکار هوش مصنوعی و تسهیل در دستیابی به تارگت های فروش)
7- مدیریت نگهداشت پایگاه های داده DB) ):
(نگهداری بهتر از دیتابیس ها و بهبود ارتباط بین
دو نرم افزار پخش و کنسول)
8- استفاده از تبلت جهت افزایش انگیزه و کارایی
فروشندگان:
(نمایش روزانه هدف، عملکرد و پورسانت به فروشنده بر روی تبلت
سفارش گیری)
9- راهکار مدیریت سخت افزارها و گزارشات آنلاین:
(استفاده از قابلیت متمرکز
سازی دیتابیس ها)
بخش آخر
حقوق و دستمزد :
در آخرین مبحث آقای محمد جواهری در خصوص نرم
افزار حقوق و دستمزد پیشنهاد تازه ای برای مشتریان داشتند که از جدیدترین و
کاربردی ترین آنها میتوان به
1- مدیریت محاسبات مجزای حقوق در ماه:
(قابلیت ارائه چند خالص پرداخت و واریز به چند حساب و ارایه
گزارشات مرتبط با لیستها)
2- راهکار گزارشگیری برای
حسابرسان:
(ارائه مستقیم گزارش به حسابرسان و ممیزان مالیاتی)
3- مدیریت پرونده الکترونیکی پرسنل و عدم نیاز
به سیستم های جانبی پرسنلی:
امکان ساخت پرونده الکترونیکی، ثبت احکام
کارگرینی ، چاپ قرارداد
4- مدیریت چارت سازمانی:
پیاده سازی چارت سازمانی و تشکیلات در سیستم
5- محاسبه اهداف و تارگتهای روزانه ویزیتورها:
انجام محاسبات روزانه پورسانت و نمایش میزان
تحقق فروش فروشنده بر روی تبلت
6- یکپارچه سازی محاسبه پورسانت و زیرسیستم
فروش:
محاسبه اتوماتیک پورسانت و عدم نیاز به ورود
اطلاعات و گزارشات فروش
7- قابلیت ساخت انواع گزارش های مدیریتی توسط
کاربر:
ساخت گزارشات اختصاصی و مقایسه ای برای مدیران
توسط کاربر
8- ارسال اتوماتیک فیش حقوق به ایمیل پرسنل و
مدیران:
ارسال های سیستمی و الکترونیکی فیش حقوقی
9- مدیریت و کنترل تاریخ ترک
کار پرسنل جهت لیست بیمه
(اجباری شدن فیلد تاریخ
ترک کار در زمان ثبت حکم انفصال)
10- مدیریت محاسبه حقوق و
پورسانت پرسنل، مستقل از سایرین
انجام محاسبات حقوق و
دستمزد و پورسانت برای هر یک از پرسنل بصورت مستقل
11- جداسازی دسترسی محاسبات
مختلف در سیستم:
امکان تخصیص سطح دسترسی بر
روی محاسبات برای هر کاربر
جمع
بندی :
در آخر هر یک از متخصصین پاسخگوی سوالات مخاطبین
و شرکت کنندگان در رابطه با مباحث مطرح شده بودند و با معرفی سیستم های جدید شرکت
توانستند کمک شایانی به راهبران سیستم و استفاده کنندگا ن از نرم افزار ارائه
کنند.
با نظر به استقبال مشتریان از این نشست تصمیم بر
این شد که اینگونه جلسات و وبینارها به صورت متعدد و همواره برگزار گردد .همچنین
وبینار برگزار شده بر روی سایت آموزشی ورانگر به طور کامل بارگزاری شد که میتوان
از طریق سایت ورانگر در قسمت دانشنامه به این وبینار دسترسی پیدا کرد.
در آخر امید است با همکاری مشتریان عزیز
و بازگو شدن مشکلات و دغدغه های ایشان بتوانیم روز به روز بیشتر در این زمینه و
برگزاری هر چه بهتر و بیشتر اینگونه جلسات گامی موفق در جهت بهبود شرایط و استفاده
آسانتر از نرم افزار برای همه عزیزان فراهم کنیم